АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ МАРКЕТИНГА: КАК УСКОРИТЬ СВОЮ РАБОТУ

26.02.2025

Хотите работать в маркетинге меньше, а делать больше? Перед этим есть один важный шаг — автоматизация процессов.

Мария Агиевич

Мария Агиевич

Руководитель группы репутационного контента Markway

ЧТО ТАКОЕ АВТОМАТИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА

У некоторых компаний есть особая магия. Одни вовремя отправляют скидку на товар, который клиент хотел, но не купил. Другие моментально отвечают на любой запрос пользователя. А третьи имеют насколько отлаженный сервис, что к ним хочется возвращаться снова и снова.

Все это — результат автоматизации маркетинга, а именно использования специальных технологий и программного обеспечения, которые оптимизируют и сокращают рутинные маркетинговые задачи:

Какие маркетинговые задачи упрощает автоматизация процессов
Какие маркетинговые задачи упрощает автоматизация процессов

Почему автоматизация важна для бизнеса

Маркетинговые процессы становятся все более сложными: клиенты требуют персонализированного подхода, конкуренция растет, а количество данных растет в геометрической прогрессии.

Соответственно, возрастает и объем работ. И если не роботизировать повторяющиеся процессы, есть риск банально разориться на оплате труда постоянно растущего штата сотрудников.

Выход очевиден — автоматизация.

Плюсы автоматизации процессов маркетинга
Плюсы автоматизации процессов маркетинга

И еще несколько важных аргументов в пользу автоматизации:

  • Минимизирует человеческий фактор и повышает безошибочность процессов.
  • Обеспечивает точную аналитику, помогает отслеживать результаты и быстро корректировать стратегии.
  • Работает 24/7, что важно для многих клиентов.
  • Способствует масштабированию: именно с помощью автоматизации можно создать автоворонки для увеличения конверсии.

КАКИЕ ПРЕИМУЩЕСТВА ДАЕТ АВТОМАТИЗАЦИЯ МАРКЕТИНГА

Одним она помогает наладить сотрудничество, другим — освободить время для более важных задач, третьим — оптимизировать расходы. А кому-то — все вместе.

Польза от автоматизации зависит от особенностей, целей и вида бизнеса. Но в целом она включает два направления.

1. Оптимизация рутинных задач и освобождение времени

Представьте: пользователь Егор покупает кроссовки через интернет. Он добавил их в корзину, но не оплатил. Если у магазина нет автоматизации, сотруднику придется самостоятельно отслеживать действия Егора и вручную отправлять ему письмо с напоминанием. Если автоматизировать этот процесс, то система сделает все сама: уже через час сотни таких пользователей, как Егор, получат письма, а через день — дополнительную скидку на товар.

Автоматизация экономит время и ресурсы компании, а также:

  • Сокращает затраты на маркетинг: меньше ручной работы, меньше потребность в дополнительном персонале.
  • Снижает нагрузку на специалистов: маркетологи могут сосредоточиться на анализе и стратегическом развитии компании, а не на рутинных задачах.
  • Рост продаж: автоматические касания увеличивают конверсию и возвращают клиентов в воронку.

Персонализация контента и улучшение взаимодействия с клиентами

Автоматизированные системы сами собирают данные, формируют отчеты и предлагают решения для повышения эффективности маркетинговых кампаний. По сравнению с людьми машинные алгоритмы делают это в разы быстрее и точнее, что позволяет бизнесу:

  • сегментировать аудиторию;
  • персонализировать рекламные сообщения;
  • оперативно откликаться на запросы клиентов;
  • повысить лояльность пользователей.

Простой пример: онлайн-магазины используют алгоритмы машинного обучения, чтобы предлагать клиентам товары на основе их прошлых просмотров и покупок. Получая выгодное целевое предложение, потребители чувствуют тесное взаимодействие с брендом, что привлекает их и повышает вероятность повторных покупок.

  • А вероятность спонтанных, импульсивных и эмоциональных покупок повышает нейромаркетинг — и маркетологи активно используют его в работе.

КАКИЕ ИНСТРУМЕНТЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ МАРКЕТИНГА СУЩЕСТВУЮТ

  1. CRM-системы — программы, которые позволяют управлять взаимодействием с клиентами, вести учет продаж и анализировать данные.

CRM-системы собирают, структурируют и хранят информацию о деятельности компании, ее клиентах и поставщиках. Все эти этапы помогают отслеживать динамику и видеть картину целиком. Поэтому для бизнеса, который завязан на продажах и работе с клиентами, — это база. 

Пример CRM-систем для автоматизации маркетинга
Пример CRM-систем для автоматизации маркетинга
  1. Платформы для email-маркетинга — специальные сервисы для сегментации аудитории и автоматической отправки сообщений.

Участие человека в этом процессе минимально. От него требуется лишь настроить сценарии email-рассылки: куда, кому и когда система должна отправить письмо на почту. Платформа показывает и статистику по рассылкам, помогает анализировать процент конверсии,  вовлеченности, а также объем выручки.

Пример платформы для email-маркетинга
Пример платформы для email-маркетинга
  1. Чат-боты — алгоритмы для ускорения и упрощения коммуникации с клиентами в соцсетях и мессенджерах.

С помощью чат-ботов компании способны быстрее отвечать на запросы пользователей и обеспечивать им круглосуточную поддержку без участия сотрудников. Они работают на основе заранее прописанных сценариев или с использованием искусственного интеллекта, который обучается через диалоги.

Пример чат-бота для автоматизации процессов маркетинга
Пример чат-бота для автоматизации процессов маркетинга
  1. Платформы для контент-маркетинга — автоматизируют публикацию контента и анализируют его эффективность.

Задача этих платформ: составление контент-планов, автоматическое размещение постов, отправка пользователям уведомлений и сбор статистики по результатам размещений.

Пример платформы для контент-маркетинга
Пример платформы для контент-маркетинга
  1. Инструменты аналитики и отчетности — обеспечивают сбор и анализ данных для оценки эффективности процессов и корректировки стратегии.

Сквозная аналитика проясняет сильные и слабые стороны с минимальными затратами времени. Подобные инструменты анализируют поведение пользователей, измеряют результаты рекламных кампаний и делают прогнозы на этой основе.

Пример инструмента аналитики и отчетности для автоматизации маркетинга
Пример инструмента аналитики и отчетности для автоматизации маркетинга

Популярные платформы и сервисы для автоматизации

CRM-системы
Инструмент:
AmoCRM
Функционал:
Управление клиентами, интеграция с мессенджерами, email-маркетинг, аналитика
Инструмент:
Битрикс24
Функционал:
Проектное управление, телефония, календари, чаты, видеоконференции, HR-менеджмент, корпоративный портал
Инструмент:
RetailCRM
Функционал:
Управление заказами, складом, интернет-магазинами, интеграции с платформами для e-commerce
Платформы для email-маркетинга
Инструмент:
SendPulse
Функционал:
Email- , SMS- и пуш-рассылки, чат-боты, аналитика, автоматизация маркетинга
Инструмент:
UniSender
Функционал:
Email- и SMS-рассылки, сегментация аудитории, A/B тестирование, интеграции с CMS
Инструмент:
Mindbox
Функционал:
Персонализированные рассылки, омниканальный маркетинг, автоматизация, аналитика
Чат-боты
Инструмент:
Salebot
Функционал:
Чат-боты для продаж, генерация лидов, интеграции с CRM, автоматизация
Инструмент:
BotHelp
Функционал:
Чат-боты для маркетинга и поддержки, интеграция с мессенджерами и CRM
Инструмент:
PuzzleBot
Функционал:
Кастомные чат-боты, интеграция с мессенджерами и CRM, автоматизация
Платформы для контент-маркетинга
Инструмент:
SMMplanner
Функционал:
Планирование публикаций, аналитика, контент-маркетинг в соцсетях
Инструмент:
Brand Analytics
Функционал:
Мониторинг упоминаний бренда, аналитика репутации, конкурентный анализ
Инструмент:
CoSchedule
Функционал:
Планирование маркетинговых кампаний, календарь контента, аналитика
Платформы для контент-маркетинга
Инструмент:
Roistat
Функционал:
Анализ бизнеса, оптимизация маркетинга, интеграция с CRM и системами учета
Инструмент:
Яндекс.Метрика
Функционал:
Анализ посещаемости сайтов, отслеживание конверсий, поведение пользователей
Инструмент:
Calltouch
Функционал:
Коллтрекинг, аналитика звонков, отслеживание эффективности рекламных каналов

КАК ВНЕДРИТЬ АВТОМАТИЗАЦИЮ МАРКЕТИНГА В БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ

В зависимости от масштабов и целей бизнеса есть два способа:

Разработать индивидуальное решение — кастомизированные системы. Такой вариант больше подходит крупному бизнесу или компаниям с уникальными процессами, требующими соответствующего подхода.

Если российскому банку потребуется система учета клиентов, больший эффект ему принесет специально разработанная программа, учитывающая все особенности работы банковской системы и поведение ее клиентов.

Использовать готовые решения — удобный вариант автоматизировать малый и средний бизнес. Этот способ требует минимальных затрат на внедрение и позволяет быстро подключить основные функции: CRM, email-маркетинг и аналитику.

Небольшому интернет-магазину цветов удобнее и выгоднее использовать готовую CRM-систему, чем тратить ресурсы на разработку собственного программного обеспечения.

Но все же автоматизация маркетинга — не простое подключение сервиса, а комплексный процесс, который требует соответствующей стратегии.

Шаги для успешного внедрения автоматизации

  1. Определение целей и задач автоматизации. Перед тем как внедрять вышеперечисленные инструменты, выясните: какие процессы требуют автоматизации в первую очередь?

Если вы понимаете, что многие клиенты не завершают процесс покупки, то цель вашей автоматизации — настроить триггерные письма с напоминаниями и предложением скидки, чтобы вернуть пользователей на сайт.

  1. Выбор подходящих инструментов. Здесь важно учитывать:
  • функционал — поддержка нужных сценариев автоматизации;
  • интеграция с CRM, сервисами аналитики и рекламными платформами;
  • стоимость — она должна быть оправдана ожидаемой экономией и ростом продаж.
  1. Взаимодействие с существующими системами. Разрозненные инструменты лишь усложняют процесс и приводят к потере данных, поэтому грамотно настроенная автоматизация работает в единой экосистеме бизнеса.

Если вы внедряете систему автоматических рассылок, то данные о покупателях должны передаваться из CRM, а информация о товарах — синхронизироваться с сайтом, чтобы сегментация ЦА была корректной.

  1. Обучение команды. Даже лучшие инструменты не принесут результата, если сотрудники не умеют ими пользоваться. Поэтому важно:
  • провести обучение для маркетологов, продавцов, аналитиков и других сотрудников;
  • создать инструкции и шаблоны для работы с новыми сервисами;
  • назначить ответственного за поддержку и развитие автоматизации.

5. Тестирование и оптимизация:

  • отслеживайте метрики: рост конверсии, снижение затрат, вовлеченность ЦА;
  • анализируйте поведение пользователей и корректируйте сценарии автоматизации;
  • пробуйте разные варианты рассылок, кампаний и триггерных цепочек.

КАК НАСТРАИВАТЬ АВТОМАТИЗИРОВАННЫЕ ПРОЦЕССЫ МАРКЕТИНГА

  1. Определите задачи, которые требуют автоматизации: лидогенерация, email-рассылки, ретаргетинг и т.д.
  2. Выберите подходящие платформы: CRM, чат-боты, платформы email-маркетинга и т.д.
  3. Настройте сценарии: какие события будут запускать автоматизированные процессы?
  • отправка письма после подписки на рассылку с полезным контентом;
  • напоминание о брошенной корзине и предложение скидки через сутки после добавления товара;
  • триггерное письмо после покупки с рекомендацией сопутствующих товаров;
  • автоматическое сообщение в чат-боте после заявки на сайте.
  1. Настройте сбор и сегментацию данных. Какие параметры учитывать?
  • источник привлечения (органический трафик, реклама, рассылки);
  • действия на сайте (просмотренные товары, покупки, отписки);
  • история взаимодействия (клиенты, оформившие заказ, оставленные корзины);
  • лояльность (новые пользователи, постоянные клиенты, VIP-сегмент).
  • Если вы практикуете комаркетинг, то учитывайте еще и партнерский канал продаж. А если не практикуете, то пора начать, но прежде — прочитать.
  1. Анализируйте результаты и корректируйте стратегию. Для этого отслеживайте:
Какие метрики нужно отслеживать  при автоматизации  маркетинга
Какие метрики нужно отслеживать  при автоматизации  маркетинга

КАК АВТОМАТИЗИРОВАТЬ МАРКЕТИНГОВЫЕ КАМПАНИИ

  1. Сформулируйте задачи кампании: увеличение продаж, привлечение новых клиентов, повышение лояльности или сокращение оттока. После этого определите ключевые показатели эффективности. Например: конверсия, средний чек, пожизненная ценность клиента (LTV).
  2. Сегментируйте клиентов по основным характеристикам:
  • демографические данные: возраст, пол, местоположение;
  • интересы и поведение: предпочтения, история взаимодействий;
  • этап воронки: новые, активные, неактивные.
  1. Для каждого сегмента выберите каналы коммуникации:
Выбор каналов коммуникации  при автоматизации  маркетинга
Выбор каналов коммуникации  при автоматизации  маркетинга
  1. Подготовьте персонализированный контент:
  • цепочки автоматических писем для вовлечения клиентов;
  • предложения на основе покупок и предпочтений;
  • разные форматы контента: текст, видео, карусели, интерактивные элементы и т.д.
  1. Настройте триггерные сценарии — сообщения в ответ на действия пользователей:
Настройка сценариев при автоматизации маркетинга
Настройка сценариев при автоматизации маркетинга
  1. Подключите CRM-систему для сбора данных о клиентах и их поведении.
  2. Запустите A/B тестирование, чтобы выбрать наиболее эффективный вариант настройки. Что проанализировать?
  • темы и заголовки писем;
  • форматы контента: текст, изображения, видео;
  • время отправки и ответной активности;
  • оформление CTA: цвет, текст, расположение кнопок.

Говорят, что лень — двигатель прогресса, и в маркетинге этот тезис говорит сам за себя. Экономьте время, повышайте продуктивность и с помощью автоматизации процессов найдите время на чашечку любимого кофе.

Мария Агиевич

Мария Агиевич

Руководитель группы репутационного контента Markway

интернет-маркетинг

Сделайте репутацию
источником продаж!

Чтобы мы начали готовить для вас комплекс продвижения, заполните заявку или закажите обратный звонок. Ваш персональный менеджер подготовит специальное коммерческое предложение и сформирует маркетинговую стратегию.





    Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

      Нажимая кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

      вверх
      Мы используем файлы cookies для эффективной работы сайта.
      Продолжая его использование, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности Markway
      Хорошо